VEDTÆGTER FOR ”SYD - VESTSJÆLLANDS KANARIEVENNER”
- 1.
Foreningens navn er ”Syd – Vestsjællands Kanarievenner” (forkortet SVK).
Foreningens hjemsted er formandens adresse.
SVK er en selvstændig arbejdende/ledet lokalforening / region under DKK.
- 2.
SVK’s formål er gennem møder og udstillinger at samle Kanarie interesserede for derved at skabe større interesse for opdræt af kanarier i samarbejde med andre kanarieklubber og andre fugleforeninger.
- 3.
Til at lede foreningen vælger generalforsamlingen:
1 Formand, der vælges i lige årstal for en 2-årig periode.
1 Kasserer, der vælges i ulige årstal for en 2-årig periode.
1 Bestyrelsesmedlem A, der vælges i lige årstal for en 2-årig periode.
1 Bestyrelsesmedlem B, der vælges i ulige årstal for en 2-årig periode.
1 Bestyrelsesmedlem C, der vælges i lige årstal for en 2-årig periode.
1 Bestyrelsessuppleant, der vælges for 1 år.
1 Bilagskontrollant, der vælges i ulige årstal for en 2-årig periode.
1 Suppleant for bilagskontrollant, der vælges for 1 år.
1 Repræsentant til DKK’s bestyrelse, der vælges i lige årstal for en 2-årig periode.
1 Suppleant for repræsentant til DKK’s bestyrelse, der vælges for 1 år.
Afgår et bestyrelsesmedlem eller bilagskontrollant inden for en valgt periode, indkaldes suppleanten og nyvalg finder sted ved førstkommende generalforsamling.
- 4.
Den valgte bestyrelse konstituerer sig selv og bestemmer selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen vælger en sekretær samt en næstformand, der i tilfælde af formandens forfald overtager hans funktion.
Der afholdes bestyrelsesmøde så ofte, bestyrelsen finder det nødvendig.
Al skriftlig kommunikation til SVK's medlemmer vil blive udsendt pr. mail. Breve udsendes kun til de medlemmer, der ikke har en E-mail adresse. Det er medlemmets eget ansvar at sørge for, at korrekt E-mail adresse er oplyst til medlemslisten og SVK's hjemmeside. Det er også medlemmets eget ansvar at åbne sin E-mail post.
- 5.
Kassereren fører foreningens regnskab.
Regnskabsåret løber fra 1. januar til 31. december.
Kassereren skal have regnskaber og beholdningen i orden, således at bestyrelsen kan efterse dette, så ofte den finder anledning dertil.
Foreningen har bankkonto.
På kontoen kan der kun hæves af kassereren eller Formanden.
- 6.
Kassereren udfærdiger hvert år i januar måned årsregnskab og status for det forløbne regnskabsår.
- 7.
Ordinær bilagsgennemgang finder sted hvert år medium januar måned.
Er regnskabet i orden, dateres dette og underskrives af bilagskontrollanten.
Er regnskabet i uorden, skal bestyrelsen straks underrettes.
- 8.
Ingen ekstraordinære udgifter må foretages uden en generalforsamlings sanktion.
Dog kan bestyrelsen afholde udgifter indtil 3000 kr.” tre tusinde kroner” når dette ikke kan afvente en generalforsamlings godkendelse.
- 9.
Kontingent fastsættes hvert år på generalforsamlingen.
Endvidere fastsættes efter bestyrelsens indstilling særlig ydelse til bestyrelsesmedlemmer og af bestyrelsen indstillede enkeltmedlemmer.
- 10.
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Kun den kan vedtage, ændre eller ophæve love.
Til lovændring kræves mindst 2/3 af de fremmødte medlemmers stemmer.
Medlemmer af SVK der ikke er i kontingentrestance, og som møder op på generalforsamlingen, har stemmeret.
Hvert fremmødt medlem kan medbringe en skriftlig fuldmagt fra et andet SVK-medlem, der ikke deltager i generalforsamlingen.
Valg til bestyrelsen foregår på generalforsamlingen ved almindelig afstemning.
Såfremt et medlem begærer hemmelig afstemning, skal afstemningen foregå skriftligt / hemmeligt.
Generalforsamlingen afholdes hvert år i februar måned og er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal.
Generalforsamlingen indvarsles mindst 14 dage forud med offentliggørelse af dagsorden og årsregnskab for det forudgående år. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Forslag skal være skriftlige.
- 11.
Generalforsamlingens dagsorden skal indeholde:
1) Valg af dirigent.
2) Valg af stemmeudvalg (2 personer).
3) Beretning fra formanden.
4) Regnskab ved kassereren.
5) Fastsættelse af kontingent m.m. i henhold til § 9.
6) Indkomne forslag.
7) Valg af de i § 3 nævnte personer.
8) Eventuelt.
- 12.
EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMING.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes så ofte, bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 1/3 af medlemmerne indgiver skriftlig begæring herom.
Forslagsstillerne skal være mødt på den ekstraordinære generalforsamling, for at de foreliggende forslag kan fremmes, dog må lovligt forfald tages i betragtning.
- 13.
EKSKLUSION:
Når et medlem bevisligt modarbejder foreningen eller dennes interesser, kan vedkommende medlem ekskluderes ved en generalforsamling.
Eksklusionen kan kun finde sted, såfremt 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer derfor.
Der skal gives vedkommende medlem, der søges ekskluderet, ret til at overvære generalforsamlingen, og medlemmet skal have ret til at fremlægge sine synspunkter.
- 14.
OPLØSNING.
Opløsning af foreningen kan kun finde sted på en ekstraordinær generalforsamling, hvor kun dette emne er på dagsordenen.
Syd - Vestsjællands Kanarievenner’s eventuelle midler skal ved opløsningen hensættes i 3 år.
Midlerne kan i hensættelsesperioden kun frigives til genoprettelse af kanariearbejdet i Sydvestsjælland.
Er midlerne uberørt efter hensættelsesperioden, tilfalder de herefter Dansk Kanarie Opdrætter Klub, eller hvad der eventuelt træder i stedet herfor.
Såfremt dette ikke er muligt, beslutter den ekstraordinære generalforsamling hvilke forening(er)/organisation(er), der skal modtage midlerne.
Ovenstående vedtægter er med de ændringer, der senest blev vedtaget på SVK’s generalforsamling den 8. FEBRUAR 2025
Udstillingsregler for Syd - Vestsjællands Kanarievenner
- 1.
Enhver der er medlem af SVK kan udstille. Der kan udstilles farve og figur kanarier.
- 2.
Udstillingsklassifikationerne er de til enhver tid gældende i Dansk Kanarie Opdrætter Klub (DKK).
- 3.
Der kan kun udstilles i de af DKK godkendte udstillingsbure. Bestyrelsen kan på et møde tage stilling til, hvor vidt der evt. kan udstilles i andre end de af DKK godkendte udstillingsbure.
Udstillingsburene skal ved indleveringen være i orden, rengjorte, forsynet med hvidt pumpeglas os uden synligt navn eller mærke, der kan identificere udstilleren.
Udstillingsmaterialer, der ikke opfylder bestemmelserne, kan afvises fra udstillingen.
- 4.
Tilmeldte kanarier skal indleveres på det fastsatte sted og til den fastsatte tid. Ikke rettidigt indleverede kanarier kan afvises. Udstillingsgebyret skal være betalt ved indleveringen.
- 5.
Foreningen ”Syd – Vestsjællands Kanarievenner” kan på ingen måde drages til ansvar for de udstillede kanarier. Udstilleren bærer selv det fulde ansvar for det udstillede.
SYGE KANARIER BLIVER STRAKS FJERNET FRA UDSTILLINGEN.
- 6.
Der tilstræbes 3 serier i farvekanarier og 3 serier i figurkanarier, samt 1 serie i åben klasse.
I de 6 serier kan kun udstilles kanarier påsat års ring for året, hvori udstillingen finder sted og kun af eget opdræt.
I åben klasse kan udstilles indkøbte kanarier med års ring.
Serier med mindre end 10 kanarier, flyttes til anden serie.
- 7.
Udstillede kanarier må kun bære én ring. (der må ikke bæres åbne ringe).
- 8.
Der dømmes efter pointsystem. Dommeren finder bedste i hvert nøglenummer, bedste i hver serie, bedste farvekanarie, bedste figurkanarie, bedste 1. gangs udstiller, bedste juniorudstiller, samt skuets bedste kanarie.
Dommerens afgørelse er endelig.
- 9.
Diplom tildeles:
Bedste farvekanarie.
Bedste figurkanarie.
Bedste 1. gangs udstiller.
Bedste junior udstiller.
Skuets bedste kanarie.
$10.
Tilmeldingsfristen fastsættes af bestyrelsen.
$11.
Udstillingsgebyr fastsættes af bestyrelsen.
$12.
Bestyrelsen træffer de nødvendige beslutninger om udstillingslokaler, dommer og præmiering.
$13.
Overtrædelse af reglerne medfører tab af tildelte præmier.
Disse udstillingsregler er sidst ændret på SVK’s generalforsamling 8. februar 2025.